Система «1С: Документооборот» предназначена для автоматизации работы с документами на предприятии. Она позволяет организовать электронный документооборот, контролировать исполнение поручений, оптимизировать делопроизводство. Чтобы научиться эффективно использовать возможности этого решения, стоит пройти специализированные курсы ПО «1С: Документооборот» https://mgutu.ru/courses/1c/1cdocument.html.
От настройки прав доступа до формирования типовых отчетов
Программа курсов включает в себя изучение следующих тем:
- Основные объекты системы: документы, поручения, справочники, пользователи. Настройка прав доступа.
- Регистрация входящих и исходящих документов. Формирование регистрационно-контрольных карточек.
- Маршруты согласования документов. Назначение ответственных, контроль исполнения.
- Работа с договорами: типовые процессы, этапы согласования и подписания.
- Сканирование и распознавание документов, интеграция с МФУ. Хранение электронных образов (скан-образов) первичных документов (могут использоваться в исключительных случаях согласно письму Минфина РФ № 03-01-10/32570).
- Поиск документов по различным критериям, настройка быстрого доступа.
- Формирование типовых отчетов: реестров, журналов, аналитики. Изучение механизма автозаполнения.
Этот список далеко не исчерпывающий. Программы курсов могут незначительно различаться, в зависимости от конкретного образовательного центра, в котором они проводятся.
Таким образом, на курсах ПО «1С: Документооборот» слушатели изучают конфигурацию в целом и отдельные механизмы работы с документами. Практические занятия позволяют отработать навыки на реальных примерах. Курс подходит сотрудникам, отвечающим за документооборот в организациях — делопроизводителям, секретарям, офис-менеджерам.
По окончании курса слушатели получают соответствующие свидетельства, что может быть полезно для устройства на работу.