Опубликовано: 12.01.2025

Правила и порядок уведомления сотрудника о сокращении

Сокращение персонала — процесс, который требует строгого соблюдения трудового законодательства. Уведомление о сокращении — официальный документ, информирующий сотрудника о предстоящем расторжении трудового договора. Для тех, кто только начинает разбираться в кадровом делопроизводстве, курсы для HR-менеджера https://mgutu.ru/courses/management/ позволят разобраться с терминами и порядком действий в этом вопросе.

Основные требования к уведомлению

Чтобы уведомление соответствовало установленным нормам, необходимо учитывать несколько важных моментов:

  • Письменная форма. Уведомление составляется на фирменном бланке организации и подписывается руководителем.
  • Сроки вручения. Сотрудника нужно уведомить минимум за два месяца до даты увольнения.
  • Оформление двух экземпляров. Один документ остается у работодателя, второй передается сотруднику под роспись.
  • Содержание уведомления. Указывается причина сокращения, предполагаемая дата расторжения договора и информация о наличии других вакансий в организации.
  • Предложение других позиций. Если в компании есть открытые вакансии, работодатель обязан предложить их сокращаемому сотруднику.

Этапы взаимодействия с сотрудником

Для корректного уведомления сотрудника о сокращении важно придерживаться следующего порядка действий:

  • Составление уведомления. Документ оформляется на основе утвержденного приказа о сокращении штата.
  • Вручение документа. Сотрудник должен получить уведомление лично. Если он отказывается его подписывать, составляется соответствующий акт.
  • Информирование профсоюза (при его наличии). Если в организации действует профсоюз, он также уведомляется о предстоящем сокращении.

Игнорирование требований законодательства при сокращении сотрудников может привести к судебным разбирательствам, штрафам и репутационным потерям. HR-менеджеру важно не только грамотно составить документ, но и следить за соблюдением всех этапов процедуры сокращения работника.