Изготовлять инвентаризацию основных средств с применением новейших технологий и штрихового кодирование очень просто. Зачем вообще нужна инвентаризация? И как она может ускорить процессы труды, Вам подскажут специалисты компании САОТРОН, которые разработали комплексное программное обеспечение «KeepCount Основные Средства».
Инвентаризация основных оружий, в первую очередь поможет сократить время издержек на проведения инвентаризаций, уменьшит вероятность несанкционированного исчезновения имущества. Вовремя выявит окончания срока эксплуатации имущества, повысит уровень оперативного контроля перемещения основных средств, избавит от неточностей при зачисленье, выбытии и учете основных средств. Так же программное обеспечение «KEEP COUNT» способствует выявлению прямых злоупотреблений материально ответственными ликами, неправильного отражения документальных данных, а так же выявление естественных потерь.
Функциональные возможности:
- Инвентаризация основных средств (инвентаризация ос);
- Ведение основных справочников;
- Идентификация колов имущества, ресторанов, сотрудников;
- Ввод данных о поступлении, отпуске или перемещении имущества;
- Проведение инвентаризации, оценки имущества и иных операций;
- Формирование типовых или индивидуальных шаблонов по выполненным операциям;
- Формирование документов «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость»;
- Пресса этикеток, как для нескольких единиц имущества, так и отдельно по каждой.
На предприятиях бывают случаи, что учетные данные не совпадают с фактическим присутствием. Причины могут быть разные: неточные учет основных средств при поступлении или выбытии, воровство, потеря и тд. Неожиданное отсутствие спрашиваемых средств может весьма отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производственный процесс, что приведет к значительным потерям для компании. Что бы этого избежать, для нормального функционирования предприятия, необходимо коротать проверки фактического наличия и состояния ос. Это и есть инвентаризация, цель которой заключается в том, чтобы фактическое наличие основных оружий не расходилось с учетными данными.
Технологии проведения инвентаризации:
- Штриховое кодирование. Проведение инвентаризации осуществляется с помощью терминалов сбора этих и программного обеспечения «KEEP COUNT Основные средства».
- Маркировка активов. Во всех местах хранения (строям, магазинам, офисам, помещениям), в которых потребуется проведение инвентаризации с помощью терминалов сбора данных, потребуется провести маркировку этикетками штрихового кода всех колов имущества, предварительно распечатав этикетки с помощью «KEEP COUNT».
- Печать этикеток. С помощью программного обеспечения «KEEP COUNT Основные оружия» может быть осуществлена печать этикеток содержащих инвентарные номера, наименование, штрих-код и другую информацию. Пресса может быть осуществлена как для нескольких единиц имущества, так и для каждого из них по отдельности.
- Обмен данными. Из основной системы бухгалтерского учета в особые файлы обмена выгружаются основные справочники и данные о наличии имущества, которые обрабатываются и загружаются в «KEEP COUNT».
Итоги проведения инвентаризаций могут быть выгружены в специальные файлы обмена, для последующей загрузки и обработки в основной системе бухгалтерского учета.
Подписывайтесь на наши новинки в соцсетях и рассылке Unipack.Ru:
