Опубликовано: 27.08.2021

СИБУР подвел промежуточные итоги внедрения безбумажного документооборота

Благодаря глубинным изменениям в бизнес-процессах, какие затронули все подразделения компании, СИБУРу удалось сэкономить порядка 4 миллионов листов бумаги в 2020 году, что эквивалентно сохранению 618 деревьев.

Переход на безбумажный документооборот не лишь имеет положительный экологический эффект, но и несет экономическую выгоду компании – порядка 147 миллионов рублей каждогодне. Экономия складывается не только из-за снижения использования бумаги и печати, но и за счет оптимизации хранения документов, почтовых затрат, а также оптимального использования человеко-часов.

В компании выделяют несколько ключевых курсов, позволивших повысить экологичность и эффективность бизнес-процессов.

Прежде всего, СИБУР с 2017 года последовательно внедряет инструменты электронного документооборота (ЭДО), среди каких цифровизация направления продаж и закупок, договорной работы и внедрение решений для обработки первичной документации. На текущий момент сквозь ЭДО происходит взаимодействие c 2/3 клиентов и поставщиков. Общая доля электронных договоров, накладных, счетов-фактур в общем объеме составляет 75%.

Помимо этого, в компании проанализировали все внутренние документы, какие выпускались на бумажных носителях: служебные записки, акты, листы согласования, приказы, наряды-допуски и другие – более 500 обликов. В результате удалось перевести в электронный вид или отказаться от половины таких документов.
Дополнительными факторами снижения потребления бумаги сделались перевод офисных сотрудников на удаленную работу в связи с пандемий в 2020 году, корректировка автоматических настроек печати на офисной технике и просветительская труд по ответственному потреблению и бережному отношению к ресурсам.

СИБУР подвел промежуточные итоги внедрения безбумажного документооборота

Фото: СИБУР

«Бережное отношение к окружающей среде и ресурсам – доля стратегии в области устойчивого развития СИБУРа. Переход на безбумажный документооборот не только помогает нам быть более экологичными, но и повышает эффективность и скорость труды, развивает современные цифровые инструменты обмена информацией. Когда изменения касаются отточенных годами бизнес-процессов и культуры труды, реализовать их бывает непросто, но благодаря командному подходу и вовлеченности сотрудников, СИБУРу удалось показать быстрые и впечатляющие итоги в этом направлении. СИБУР идет в ногу с современными трендами и в авангарде Правительственной программы перехода на полностью электронный документооборот к 2025 году», – известила Марина Медведева, член правления – управляющий директор СИБУРа.

Подписывайтесь на наши новости в соцсетях и рассылке Unipack.Ru:

СИБУР подвел промежуточные итоги внедрения безбумажного документооборота СИБУР подвел промежуточные итоги внедрения безбумажного документооборота СИБУР подвел промежуточные итоги внедрения безбумажного документооборота СИБУР подвел промежуточные итоги внедрения безбумажного документооборота СИБУР подвел промежуточные итоги внедрения безбумажного документооборота СИБУР подвел промежуточные итоги внедрения безбумажного документооборота СИБУР подвел промежуточные итоги внедрения безбумажного документооборота СИБУР подвел промежуточные итоги внедрения безбумажного документооборота СИБУР подвел промежуточные итоги внедрения безбумажного документооборота

Ключ